政务服务和大数据管理局
县政数局“四举措”推动 12345便民热线工作提质增效
来源: 获嘉县政务服务和大数据管理局 发布时间: 2024-04-07

为充分发挥12345热线纾民困、解民难的政务服务“总客服”作用,全力化解群众急难愁盼问题切实提高热线按时办结率、诉求解决率、群众满意率,持续提升人民群众的获得感、幸福感和安全感。12345政务服务便民热线多措并举创新工作法,推动12345服务热线工作落实,助力便民服务提质增效。

坚持“第一时间”,提升工单流转的准确度。按照“第一时间接收、第一时间转办、第一时间处理”的原则,接到工单后,立即研判、分类、转办,要求责任单位及时安排人员对问题线索开展调查处置工作,确保群众合理诉求有效解决。同时,加大催办协调力度,按时间节点对工单实行人工催办、领导督办,严防出现超期工单。

做到“两个及时”,提升工单的办结率。为积极做好12345政务服务热线工作,认真落实12345热线“一号响应”机制,出台了《关于进一步加强12345政务服务便民热线标准化建设的实施方案》,确保工单及时响应,及时办结。

聚焦“三项指标”,跟踪问效确保群众满意度 。以“办结率、解决率、满意度”为核心内容,针对群众问题快速响应、限时办理、及时反馈,要在规定时限内,按照轻重缓急,分类对待办理,加强协同配合,扎实有力推动群众和企业诉求解决办理。要坚持诉求早回访、工作早推进、问题早解决、工单早回复,在主动服务中赢得理解和支持,在解决问题中让群众满意。

提升“四种能力,提高工单办理的精准度。 一是提升专业能力。组织热线工作人员认真学习相关文件,完善办理机制,跟踪办理流程,规范答复用语,明确办理时限;二是提升研判能力。对可能引发群诉类的问题提前预判,提前研究,将问题思考在前;三是提升办理进度。压缩办理时限,重大安全隐患等突发事件,第一时间响应、处置;四是提升管理能力。制定热线工作制度,不定期抽查热线办理情况,推动热线工作落实见效。

今年以来,县12345政务服务便民热线共受理工单2950件,其中,求助类2488件,建议类36件,投诉类215件,咨询类207件,举报类4件。办结2908件,办结率98.57%,综合满意率97.25%。